Datenschutz
Teil 1: Einwilligung in die verlängerte Speicherung meiner Bewerberdaten in einem Interessentenpool bzw. die Speicherung meiner Bewerberdaten aus einer Initiativbewerbung
Nach der DSGVO sind personenbezogene Daten zu löschen, nachdem der Zweck dieser Verarbeitung erfüllt ist. Dieser Zweck ist im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfüllt, sobald die angegebene Stelle besetzt oder endgültig nicht besetzt wurde.
Um meine Bewerberdaten dennoch länger vorhalten zu können, wird meine ausdrückliche Einverständniserklärung benötigt.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens habe ich personenbezogene Daten über mich mitgeteilt. Sollte meine Bewerbung in diesem Verfahren jedoch keine Berücksichtigung finden, erkläre ich hiermit ausdrücklich meine Zustimmung zur weiteren Speicherung dieser Daten (z. B. aus Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Bewerber-Fragebögen online und offline und Bewerber-Interviews) im Bewerber-Pool von Fa. CG Chemikalien GmbH & Co. HOLDING KG.
Ich stimme der Nutzung meiner im Bewerbungsverfahren mitgeteilten personenbezogenen Daten durch Fa. CG Chemikalien GmbH & Co. HOLDING KG ausdrücklich bis zum Ablauf von 12 Monaten ab Bewerbungseingang zu, um mich auch künftig kontaktieren zu können, sofern ich für eine andere Position im Unternehmen in Betracht kommen sollte.
Sofern ich in meinem Bewerbungsschreiben oder anderen von mir im Bewerbungsverfahren eingereichten Unterlagen selbst „besondere Arten personenbezogener Daten“ nach § 3 Abs. 9 BDSG mitgeteilt habe (z. B. ein Foto, dass die ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über Schwerbehinderteneigenschaft, usw.), bezieht sich meine Einwilligung auch auf diese Daten.
Diese Einwilligung ist freiwillig und hat keinerlei Auswirkungen auf meine Chancen im jetzigen Bewerbungsverfahren. Ich kann sie ohne Angabe von Gründen verweigern und ohne, dass ich aufgrund meiner nicht erbrachten Einwilligung Nachteile zu befürchten hätte. Ich kann meine Einwilligung zudem jederzeit schriftlich gegenüber Fa. CG Chemikalien GmbH & Co. HOLDING KG oder online über team-personal@cg-group.de widerrufen; in diesem Fall werden meine Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens unverzüglich gelöscht.
Diese Ausführungen gelten entsprechend, wenn meine Bewerbung eine Initiativbewerbung ist.
Ich willige gem. vorstehender Erklärung in die Verwendung meiner personenbezogenen Daten ausdrücklich ein und stimme ihr freiwillig zu.
Teil 2: Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die CG Chemikalien GmbH & Co. HOLDING KG und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die
CG Chemikalien GmbH & Co. HOLDING KG
Adresse Ulmer Straße 1, 30880 Laatzen
Telefon (0511) 87803-0
Fax (0511) 87803-66
E-Mail-Adresse info@cg-group.de
Unsere Datenschutzbeauftragte (Frau Rechtsanwältin Dr. Annette Demmel) erreichen Sie unter der o.g. Adresse oder unter der E-Mail-Adresse datenschutz@cg-chemikalien.de. Die Kontaktdaten sind darüber hinaus im Internet/Intranet in der Datenschutzerklärung verfügbar.
Welche Datenkategorien nutzen wir als Arbeitgeber und woher stammen diese?
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit), Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail- Adresse), sowie die Daten des gesamten Bewerbungsverfahrens (Anschreiben, Zeugnisse, Fragebögen, Interviews, Qualifikationen und bisherige Tätigkeiten). Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (wie z.B. Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, Grad der Behinderung, Foto) fallen, sofern Sie uns diese freiwillig mitgeteilt haben. Eine Verarbeitung findet in diesem Fall nur dann statt, wenn Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben oder ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand dies rechtfertigt.
Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhoben. Zudem können wir Daten von Dritten (z. B. Personalvermittlung) erhalten haben, denen Sie Ihre Daten zur Weitergabe zur Verfügung gestellt haben.
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z. B. BetrVG, AGG, etc.).
In erster Linie dient die Datenverarbeitung, um Ihre Eignung für die betreffende Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen sowie das Bewerbungsverfahren durchzuführen bzw. abzuwickeln. Die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist erforderlich, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses entscheiden zu können. Dies erfolgt vorrangig nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO als Rechtsgrundlage. Daneben kann ggf. auf Grundlage Ihrer gesonderten Einwilligungen auch Art. 6 Abs. 1 a), 7 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG (z. B. bei weitergehender Speicherung Ihrer Daten) als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden.
Soweit Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt haben, werden diese nur nach ihrer Einwilligung gem. Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG verarbeitet. Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit gem. Art. 9 Abs. 2 h) DSGVO i. V. m. § 22 Abs. 1 b) BDSG erforderlich sein.
Ihre Bewerberdaten werden jederzeit vertraulich behandelt. Sollten wir Ihre Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren und ihr Einverständnis abfragen.
Wer bekommt Ihre Daten?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Geschäftsführung/-leitung sowie deren Assistenzen, Personalabteilung, Fachbereich bzw. betroffene Fachbereichsleiter, Vorgesetzte, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Einstellungsentscheidung und zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?
Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wo können Sie sich beschweren?
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO die Möglichkeit, sich jederzeit mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an die Aufsichtsbehörde für Datenschutz in Niedersachsen, Prinzenstraße 5 in 30159 Hannover zu wenden.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange gespeichert, wie Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (i. d. R. sechs Monate). Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zu Zwecken der Beweisführung erforderlich ist.
Für den Fall, dass Sie einer weitergehenden Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten (gesondert) zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unsere Bewerber-Datenbank übernehmen, wo diese spätestens mit dem Ablauf von 12 Monaten nach Eingang der Bewerbung gelöscht werden.
Falls Sie für eine Stelle ausgewählt werden, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem direkt in unser Personalinformationssystem überführt.
Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?
Die CG Chemikalien GmbH & Co. HOLDING KG übermittelt selbst keine personenbezogenen Daten in Drittländer außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Sollte ein Dienstleister personenbezogene Daten an Subunternehmer außerhalb von EU und EWR übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind. Informationen hierzu können Sie unter den oben genannten Kontaktdaten anfordern.
Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?
Eine Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten besteht nicht.
Allerdings ist dies für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis zwingend erforderlich. Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang wird es daher zu keinem Vertragsschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns kommen.